För att säkerställa en obruten och spårbar nummerserie för affärstransaktioner genererar Procuntor permanenta serienummer för följande verifikationstyper:
Kundfakturor (A)
Leverantörsfakturor (B)
Journaler (C)
Momsdeklarationer (D)
Kostnadsfakturor (E)
Resefakturor (F)
Kontoutdrag (G)
Referensbetalningar (H)
Varje verifikation får ett nytt serienummer när räkenskapsåret stängs. Detta nummer är permanent och utgör en kombination av verifikationstyp (bokstav) och löpnummer, t.ex. A1, C2, F3. Serienumret visas i bokföringsvyn. Alla serienummer inkluderas i SIE-exporter.
Viktiga begränsningar när serienumret genererats
När ett serienummer har tilldelats en verifikation:
Kan det inte raderas.
Kan datumet ändras, men endast inom samma räkenskapsår.
Kan innehållet redigeras, förutom för journaler där statuslåsning gäller.
För journaler: När de fått ett permanent serienummer går det inte att ändra status. Korrigeringar görs genom att skapa en ny journal med rättelser.
Det är tillåtet att återöppna ett räkenskapsår för att lägga till fler verifikationer. Dessa får automatiskt nästa tillgängliga serienummer vid ny stängning.
Sökfunktion
Använd sökrutan i högst upp till vänster i Procountor för att hitta specifika verifikationer med sitt serienummer. Skriv in exempelvis “C3” för att hitta journalen med det numret.
Radera serienummer – Undantagsfall
Serienummer är permanenta enligt lag. Undantag kan dock göras i särskilda fall, där juridisk grund finns för att justera räkenskapsåret. För att ta bort serienummer för en viss period, vänligen kontakta Procountors kundservice ([email protected]).
Viktigt: Radering av serienummer är endast tillåten om kunden skriftligen godkänt åtgärden och om dokument från bolagsverket bifogats.
Innan radering sker – rekommenderas:
Att ni skapar en rapport för serienummerredovisning.
Rapporten kan vara avgörande för framtida spårning.
Observera: När ett serienummer väl har raderats är det permanent borttaget och kan inte återskapas eller spåras.