Inställningar av konton för specificering på balansräkningen innehåller alla inställningar som påverkar hur Automatisk specifikation görs i Balansspecifikations-vyn. Du kan hitta Inställningar av konton för specificering på balansräkningen under Administration > Uppgifter om bokföringen > Kontoplan och tryck sedan på Kontoinställningar till balansspecifikationen.
Inställningar av konton för specificering på balansräkningen definierar hur Balansspecifikation görs och inställningarna påverkar vilka konton som visas i Balansspecifikation samt om rekomendationsnoteringar för balansposter är aktiverad.
Ett konto kan hittas genom kontonummer eller namn, eller genom att använda de filtren som finns för att hitta konton med specifika inställningar.
Filter
Alla balanskonton
Balanskonton med rekommendationer
Detta filter visar de konton med rekommenderad balanspost om det saknas balanspost i transaktionen. (Observera att inställningen "Balansposterna visas på bokföringssidan" måste vara aktiverad i Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar > Balanspost på bokföringssidan av affärspartner).
Balanskonton utan rekommendationer
Filtret visar alla konton som inte har någon rekommenderad balanspost
Balanskonton utan automatisering
Visar alla konton som inte har någon automatisering
KONTOINSTÄLLNINGAR FÖR AUTOMATISERAD SPECIFICERING
Tabell kolumn
Dessa inställningar bestämmer hur den automatiska specificeringen görs för balansspecifiktions-vyn. Det finns grundinställningar som går att modifiera så det bäst passar era behov.
Rekommenderad användning av balanspost
Kan bara väljas för de konton som har Sök öppen balans valt
När denna är vald visas rekommenderad användning av balansposter i de olika bokföringsvyerna.
För att använda detta så måste inställningen Visa rekommendationsnotering för balansposter vara aktiverad i Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar > Balanspost på bokföringssidan av affärspartner
Om Sök öppna balansposter inte är är markerat så kommer rekommenderade balansposter bli avaktiverad.
Sök ingående balans
Sök transaktioner
Sök räkenskapsårets resultat.
Sök öppna balansposter
Sök öppna fakturor
Kan bara väljas för konto 1510, 1630, 2440, 2510 och 2650 eller om ett annat konto har satts som standard för Kundreskontra, Leverantörsreskontra, Skatteskuldskonto, Standardkonto för innehållen skatt eller momsskuldskonto.
Synlighet & utskrift
Denna inställning gör kontot synligt på balansspecifikationen och på PDF/Excel/HTML utskrifter när du trycker på knappen Format för utskrift i Balansspecifikation-vyn
Saker att tänka på
Alternativen Sök transaktioner, Sök räkenskapsårets resultat, Sök öppna balansposter och Sök öppna fakturor kan inte väljas samtidigt. Endast ett av valen kan väljas åt gången.
Sök ingående balans ELLER Sök öppna balansposter kan inte väljas samtidigt
Bara Sök ingående balans OCH Sök öppna fakturor kan väljas samtidigt.
Om Synlighet & utskrift inte är valt på en specifik rad blir alla andra val på den specifika raden ej valbara. Kontot kommer inte visas på Balansspecifikation-vyn eller synas på PDF/Excel/HTML utskriften som går att ta ut via knappen Format för utskrift.
Om miljön i Procountor inte har några faktureringsfunktioner (till exempel Procountor Ledger som paket) är funktionen Sökning av öppna fakturor inte synlig. Standardinställningen för att hitta konto 1510, 1630, 2440, 2510 och 2650 är då under valet Sök öppna balansposter.
TABELL KNAPPARNA
Återställ till standardinställningarna
Återställer till standardinställningar för markerade konton.
Ingen automatisering
Automatisk specifikation är inte aktiv för kontot
KONTOINSTÄLLNINGAR TILL BALANSSPECIFIKATIONEN OCH KOPIERING AV EXISTERANDE MILJÖ TILL EN NY MILJÖ
När en redan existerande miljö kopieras till en ny miljö bör det noteras att de anpassade inställningarna för Automatisk specificering inte kommer att kopieras till den nya miljön. Den nya miljön kommer att ha alla standardinställningarna.