Vad är Procountor mobilapp?
Appen är en ny och tidsbesparande version av Procountors finansiella hanteringslösning.
Den erbjuder kvittohantering, rese- och kostnadsfakturor samt leverantörsfakturor, allt i samma lättanvända applikation.
Appen kan laddas ner från App Store och Google Play.
Procountors mobilapp fungerar på iOS- och Android-mobila enheter.
Appen finns tillgänglig för Procountoranvändare.
Du kan anpassa appen efter dina behov. Välj de funktioner du behöver i din vardag. Verifiering och godkännande av fakturor samt fakturaarkiv är kostnadsfria funktioner.
Appen skickar notifikationer om du är näst på tur att sakgranska eller godkänna en faktura, samt om du har taggats i en kommentar eller en kommentar lagts till på en faktura du skapat.
Informationen uppdateras i realtid mellan appen och Procountor.
Appen hjälper till att fylla i information och guidar i olika funktioner.
Finns tillgänglig på svenska och engelska.
Prissättning
Applikationen kan laddas ner kostnadsfritt där appar finns.
De kostnadsfria funktionerna är verifiering och godkännande av fakturor.
Avgiftsbelagda funktioner är skapandet av rese- och kostnadsfakturor, fotografering av kvitton och betalningsfunktioner. Dessa funktioner kan aktiveras direkt i appen.
Priset för appen är 49 SEK / månad / användare. Priset läggs till företagets Procountor-faktura.
Implementering och inloggning
Ladda ner applikationen kostnadsfritt från appbutiken på din telefon: App Store eller Google Play.
Du loggar in i appen med ditt befintliga användarnamn och personliga lösenord.
Efter inloggning kan du börja använda appen.
Användarbehörigheter
Behörigheter till olika funktioner i appen ställs in under flikarna Användare och användarbehörigheter.
För att kunna fotografera och skapa rese- och kostnadsfakturor i appen måste användaren ha följande behörigheter:
Full behörighet till rese- och kostnadsfakturor.
Informationen om användaren som skapar rese/kostnadsfakturan måste vara ifylld i personregistret under Register > Personregister. Registret måste innehålla personens namn, personnummer och bankkontonummer.
När en användare finns i personregistret måste deras användarnamn länkas till den användare/personregister med funktionen Länka till användare.
För att kunna skapa fakturor i appen måste användaren ha följande behörigheter:
Full behörighet/Läsbehörigheter för sökning av leverantörsfakturor
För att kunna betala fakturor måste användaren ha samma åtkomstbehörigheter som krävs i Procountor för att betala fakturor. Nedan anges användarbehörigheter beroende på om användaren tillåts betala, verifiera eller godkänna fakturor:
Verifiering
Godkännande
Betalning
Användningshantering
Inaktivera funktioner som är avgiftsbelagda för en organisation
Användningen av funktioner som är avgiftsbelagda kan inaktiveras enligt följande:
Gå till fliken Integrationsinställningar i Procountor genom att välja Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar.
Under rubriken Integrationsinställningar, välj bort urvalet Avgiftsbelagda funktioner i appen är tillåtna.
Spara ändringarna genom att klicka på Spara.
När de avgiftsbelagda funktionerna för appen är inaktiverade kan användarna bara använda de kostnadsfria funktionerna i appen.
Kvitton som fotograferats med appen går inte förlorat när funktionen inaktiveras, utan kan fortfarande hittas i Procountors kvittohantering.
Inaktivera funktioner som är avgiftsbelagda för en individuell användare
Användningen av funktioner som är avgiftsbelagda kan inaktiveras enligt följande:
Gå till fliken Integrationsinställningar genom att välja Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar.
Öppna listan över användare av Procountor app genom att klicka på länken Procountor app-användare.
Välj de användare som du vill inaktivera appen för.
Klicka på Sluta använda appen.
Observera att funktionen tar bort de avgiftsbelagda funktionerna från de valda användarna, men förhindrar inte användarna från att aktivera funktionerna igen.
Kvitton som fotograferats med appen går inte förlorade när funktionen inaktiveras, utan kan fortfarande hittas i Procountors kvittohantering.