Sändlistan visar de kundfakturor som ännu inte skickats från systemet, men där knappen Skicka klickats på, det vill säga fakturor väntar på att skickas. Sändningen av en faktura som visas på sidan Sändlista kan avbrytas.
Sändlistan nås via Rapportering > Registerrapporter > Sändlista.
Sändlista
Sändlistan visar kundfakturor som ännu inte skickats, det kan t.ex. vara fakturor som importerats via import av material eller via massfaktura.
Listan bearbetas och töms automatiskt av Procountor allteftersom sändningstiderna infaller. En order på en sändlista kan inte ändras till faktura innan den har skickats vidare från programmet.
När skickas fakturan?
Avsändningsdag för en faktura på sändlistan är den dag då fakturan skickas från Procountor. I praktiken är avsändningsdagen tre dagar före fakturadatumet.
Fakturor som skapas med ett datum som passerat, dagens datum eller 1-3 dagar framåt skickas fakturan direkt.
Du kan följa upp när fakturorna kommer att skickas i de fall du till exempel skapar fakturor i förväg, kanske för hela året (för hyror etc.) Sådana fakturor kommer därför att finnas kvar på sändlistan en längre tid innan de skickas.
Annullera avsändningen
Det är möjligt att avbryta sändningen av en order eller faktura så länge den finns på sändningslistan. För att avbryta sändningen markeras ordern eller kundfakturan och sedan trycker användaren på knappen Annullera avsändningen.