Det går att ange ytterligare information och hantera förvalda konton på sidan Produktkort. Artikeln går även igenom hur man lägger till en produkts namn på olika språk och hur det kan användas på fakturorna.
Du hittar produktkortet t.ex. genom att gå via Register > Produkter, söka fram en produkt och klicka på knappen Produktkort.
Samma knapp är även tillgänglig i vyerna Produktregister, försäljning och Produktregister, inköp.
Vyn Produktkort
Du kan mata in närmare uppgifter om produkterna på produktkortet.
På produktkortet kan du behandla samma uppgifter som på sidan Produkter, dvs. namn, produktkod, produktgrupp, pris, valuta, rabatt-%, enhet och moms-%. Utöver dessa kan du även ändra den förvalda momsstatusen, statusen aktiv/passiv, skriva in tilläggsuppgifter, reklamtext, bruksanvisningar och lägga till en bild på produkten.
Exempelvis kan produkter som företaget köper benämnas i stora drag, som att använda produkten "läskedrycker" och inte produkterna Sprite, Pepsi och Fanta. Vid behov kan mer information om produkten även läggas till på fakturan i slutet av fältet Produkt eller i fältet Radkommentar.
Knappen Byt konto öppnar kontoplanen. Läs mer nedan om hur du ändrar produktens förinställda bokföringskonto.
Knappen Byt bild öppnar ett fönster där du kan lägga till en bild på produkten i GIF-, JPEG- eller PNG-format. Bilden är endast informativ och visas bara på produktkortet.
Knappen Förvalda dimensioner öppnar vyn för att hantera produktens Förvalda dimensioner.
Knappen Motsvarande produkt i lagerhanteringen används för att hantera Procountors tilläggstjänst för Lagerhantering.
Knappen Bilagor öppnar ett fönster för att hantera produktspecifika bilagor.
Produktens namn på andra språk
Sidan Produktkort har en ruta med rubriken Produktens namn på andra språk där du kan spara produktens namn på svenska, engelska, finska, norska och danska.
När du har sparat produktnamnet på det önskade språket i produktkortet, visas sedan produktens namn även på det språket när en kundfaktura med den aktuella produkten skapas på det språket.
Att skapa en ny faktura med produkter på andra språk
Om företaget använder produkter med namnen angivna på olika språk på produktkorten, kan man skapa fakturor med produkterna på språken på två sätt. Följande instruktioner gäller bara om företaget har angett namnet med språket i fråga på produktkorten.
I vyn Ny kundfaktura
Gå till vyn Ny > Kundfaktura och tryck på knappen Sök produkter. I följande vy finns rullgardinsmenyn Språk. Om du t.ex. anger alternativet Engelska, visas produkterna i listan med sökresultat på engelska. Välj sedan produkter till fakturan som vanligt.
På ett tomt fakturaunderlag
Om du istället skapar en ny faktura på ett tomt underlag, lägger du först till produkterna på fakturan som vanligt med knappen Sök produkt under Raduppgifter. När du söker i produktregistret visas det namn som finns i fältet Namn i rutan Basuppgifter på produktkortet.
Antingen kan du söka produkter direkt på det önskade språket med rullgardinsmenyn Språk i vyn för produktsök och lägga till dem med knappen Exportera till faktura.
Eller så kan du först exportera produkterna till fakturaunderlaget och sedan ställa in språket du vill använda under Faktureringsuppgifter.
Om du då t.ex. har lagt till produkter på svenska och vill att produkterna på fakturavyn ska visas på engelska, byter du språk med hjälp av rullgardinsmenyn Språk i fakturavyn.
När den här inställningen ändras ställer programmet kontrollfrågan "Ska namnen på produkterna på fakturan uppdateras till det valda språket?". Svara då Ja om du vill att språket på alla produktnamn på fakturan ska bytas. När du därefter trycker på Spara ändras produktnamnen till det valda språket.
Förvalt konto i bokföringen
Det förvalda kontot på produktkortet är ett konto i bokföringen som man vill att produkten ska bokas på automatiskt. Ange kontonumret direkt i fältet Förvalt konto eller sök det i kontoplanen med knappen Byt konto.
Om du vill använda produktvis bokföring, ska du välja bokföringskonto för produkten här på produktkortet, använda dessa produkter på fakturorna, samt markera kryssrutan "Bokföring radvis" under Tilläggsuppgifter på fakturan.
Radvis bokföring är förinställt om det alternativet är markerat i Uppgifter om företaget > Inställningar eller under Noteringar till rader på bokföringssidan. Det är bokföringskontot för produkten som används, även om det skulle finnas förvalda bokföringskonton angivna för affärspartnern.