Fönstret för att exportera SIE-filer från Procountor öppnas via Rapportering > Tilläggsrapporter > SIE export.
De olika fälten och val
Från bokföringsperioden [ÅÅÅÅ-MM]: välj datum för starten av exporten
Slutdatum för export*: till vilket datum exporten ska göras
Utgående balans: Exportera PSALDO (saldo vid periodens slut) (SIE typ 2)
Dimensioner: Exportera en lista med dimensioner och objekt (SIE typ 3)
Transaktioner: Exportera transaktioner (SIE typ 4) - alltid ikryssad
Inkludera verifikat med nollvärde: kryssa i denna för att inte få några glapp i nummerserierna i exporten. Om denna inte kryssas i så exporteras inte verifikat som makulerats.
Det varaktiga serienumret måste ha skapats innan exporten kan göras
För att verifikaten ska få de varaktiga serienumren så måste räkenskapsåret stängas och sedan öppnas igen innan exporten görs.
Om man vill ha med jämförelseår
Startdatumet för bokföringsperioden ska väljas ett år före innevarande år som ska exporteras. Detta är nödvändigt för att Procountor ska få med jämförelseåret i exportfilen. Det är periodens valda Slutdatum för export som styr transaktionerna.
Om slutdatumet är ett tidigare datum än önskat
Procountor hämtar Slutdatum för export från senaste momsberäkningen. Om man inte gjort momsberäkningen fram tills det datum som man vill exportera SIE-filen från, kan man klicka på knappen Momsberäkning som tar dig direkt till vyn som man annars hittar via Bokföring > Momsberäkning.
Om man har gjort momsberäkningar för varje månad men systemet ändå visar ett tidigare slutdatum, så beror det på att ändringar gjorts i en eller flera perioder. Momsberäkningen måste då göras om innan SIE-exporten får korrekt Slutdatum.
Läs mer om Momsberäkning.
Verifikationsserier
De olika verifikationstyperna får nedan bokstäver i exporten från Procountor:
Kundfaktura = A
Leverantörsfaktura = B
Journal = C
Momsdeklaration = D
Kostnadsfaktura = E
Resefaktura = F
Kontoutdrag som verifikat = G
Referensbetalning = H
Spara filen i rätt format
För att spara en SIE-fil efter att mindre korrigeringar gjorts måste du tänka på att spara den i korrekt format. För att göra detta lägger du till .si eller .se i slutet av filens namn, se nedan exempel.
