I widgeten Fakturor att granska ser användaren de fakturor som han eller hon själv ska granska, dvs. hur många leverantörs-, rese- eller kostnadsfakturor som inväntar granskning. Via widgeten kommer man direkt till granskning av faktura eller granskning av flera.
Fakturastatus och inställningarnas betydelse
Widgeten visar leverantörsfakturor samt rese- och kostnadsfakturor som har statusen Mottagen, Under behandling eller Sakgranskad. Verifikat med statusen Belagd med betalningsförbud visas inte i widgeten.
Om ingen sakgranskare eller godkännare har fastställts för fakturorna visas de i widgeten. Om en annan sakgranskare eller godkännare emellertid har markerats för fakturorna, visas dessa inte i widgeten.
Om användaren är godkännare och fakturan har statusen Mottagen eller Under behandling och det finns ytterligare sakgranskare som inte har granskat fakturan, visas den inte i widgeten. Däremot, om fakturan till exempel har statusen Under behandling och bara en godkännare, visas fakturan i widgeten.
Om det via Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar för attestflöde har angivits att godkännandecirkulationen inte behöver ske i en viss ordningsföljd visas fakturorna i widgeten enligt följande:
Fakturan är inte Godkänd och användaren är en godkännare, men har ännu inte gjort godkännandet.
Fakturan är Godkänd och användaren är sakgranskare, men har inte ännu sakgranskat fakturan.
Fakturan har inte godkänts och användaren är en sakgranskare, men ingen sakgranskare eller godkännare har tilldelats fakturan.
Fakturan visas inte i widgeten om:
Användaren är fakturans sakgranskare och fakturan har statusen Sakgranskad.
Användaren är fakturans godkännare och fakturan har statusen Godkänd.
Fakturan har sakgranskats av en annan användare som är en godkännare men som inte har godkänt fakturan.
Om det har angivits i Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar för attestflöde att godkännandescirkulationen måste ske i ordningsföljd visas fakturor i widgeten enligt följande:
Fakturan är inte Godkänd och användaren är nästa godkännare men har ännu inte godkänt fakturan.'
Fakturan har godkänts och användaren är nästa sakgranskare, men har ännu inte sakgranskat fakturan.
Fakturan är inte Godkänd och användaren är nästa sakgranskare, men ingen godkännare har tilldelats fakturan.
Fakturan har sakgranskats av en annan användare som är en godkännare men som inte har godkänt fakturan.
Fakturan visas inte i widgeten om:
Användaren är sakgranskare och fakturans status är Sakgranskad.
Användaren är godkännare och fakturans status är Godkänd.
Fakturan har godkänts av en annan användare och användaren är en godkännare men har inte godkänt fakturan.
Fakturan har inte godkänts av den första godkännaren.
Fakturastatusen är Godkänd, men den första sakgranskaren har ännu inte sakgranskat fakturan.
Användarbehörigheternas betydelse
Vilka fakturor som visas beror på användarens behörigheter, exempelvis:
om begränsningarna Enbart egna rese- och kostnadsfakturor och Enbart egna leverantörsfakturor har angetts i punkten Användare och användarbehörigheter visar widgeten inga rese-, kostnads- och leverantörsfakturor som skapats av andra användare.
om begränsningen Enbart för egen granskning har angetts i punkten Användare och användarbehörigheter, visar widgeten inga fakturor som inväntar sakgranskning eller godkännande av andra användare.
Läs mer om strukturen för Procountors startsida.