Om företagets logo ska visas på fakturor kan den läggas till i punkten Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar för fakturaunderlaget kostnadsfritt. Logon ersätter företagsnamnet upp till vänster på fakturorna. Logon visas automatiskt även på order, leverantörsfakturor etc.

Höjden på logon kan ställa in mellan 0,5 och 2,0 cm. Utskriftens noggrannhet blir bra om bildfilen (filens pixelantal) är tillräckligt noggrann, men filstorleken får inte överstiga 50 kilobyte samt att filformatet måste vara JPEG eller GIF.
I Procountor är det möjligt att kostnadsfritt välja mellan två förvalda fakturaunderlag i Inställningar för fakturaunderlaget: Procountors standardunderlag eller gireringsfakturaunderlag. Det är möjligt att beställa andra redigeringar av fakturaunderlaget som timarbete från Procountors kundservice.
​

Alla uppgifter som fälten rymmer skrivs ut på fakturorna. Fakturauppgifterna kan efter behov fördelas över flera rader Raduppdelning utförs vid mellanslag. Om innehållet i fältet är en obruten teckensträng utan mellanslag utförs inge raduppdelning.
​
​

Faktureringsadressen avviker allt oftare från kundens adress eftersom fakturor adresseras till postboxar, koncernens ekonomiförvaltningsenheter, bokföringsbyråer och till skanningstjänstcentraler för leverantörsfakturor. Placeringen av adressen bestäms av fönstret i ett standardiserat fönsterkuvert.
​
Kundens adressuppgift visar vem som är fakturans juridiska mottagare.
​
Uppgiften om leveransadress behövs på en faktura då en vara levereras till annan adress än kundens adress. Om uppgiften saknas på fakturan måste köparen visa genom mottagningsbevis eller på annat sätt vart nyttigheten har levererats.
​
​

Referensnumret är fakturanumret med tillagt kontrollnummer. Referensnumret behövs för allokeringen av fakturan och betalningen. Procountor allokerar även en betalning i ett kontoutdrag med hjälp av referensnumret i en inköps-, rese- eller kostnadsfaktura. Bankkontonummer till vilket fakturabeloppet betalas. Om kontonumret anges i IBAN-format visas även bankens SWIFT/BIC-kod på kundfakturan.
​
Med hjälp av uppgiften om betalningsvillkor fastställs förfallodag för fakturan.
​
Dröjsmålsräntan på fakturan kan användas vid uppgörelsen av räntefakturor som orsakas av betalningsdröjsmål. Det är viktigt att särskilja olika valutafakturor från varandra och därför ska uppgifter om valuta anges i basuppgifterna om fakturan.
Vid standardiseringen av fakturor har även möjligheten att förmedla rubrikuppgifter separat framhållits, t.ex. för inköpsreskontra. Då behöver fakturans slutsumma anges i valuta även i rubrikuppgifterna.

Om fakturan är uppgjord i en annan valuta än SEK visas summauppgifterna både i den aktuella valutan och i SEK.

Enligt aktiebolagslagen ska en kundfaktura innehålla försäljarens namn, hemort och Organisationsnummer som anges i handelsregistret. Med hjälp av webbadress och e-postadress ser köparen lätt den adress som köparen kan använda för att skicka frågor och reklamationer som berör fakturan. I bankförbindelserna visas de bankkonton som försäljaren vill visa på fakturan På detta sätt kan köparen betala fakturan till andra konton än det som anges upptill på fakturan.

Mer detaljerade uppgifter finns i uppgifter om kundfakturor.