Granskning av flera vyn kan användas för att i ett knapptryck utföra samma åtgärd på flera verifikat. Vyn nås via Sökning > Sökning av verifikat.
De verifikationstyper som kan hanteras med funktionen Granskning av flera är leverantörsfaktura, journal, rese- och kostnadsfaktura. De åtgärder som kan utföras i funktionen är:
Sakgranska
Godkänna
Återställa till status Under behandling
Betalningsstoppa
Observera att funktionen Granskning av flera inte ger något varningsmeddelande för dubblettfakturor (till skillnad från sidan Granskning på den enskilda fakturan).
Granskning av flera
Gå via Sökning > Sökning av verifikat
Sök upp de önskade verifikaten
Tryck på pilen till höger om Granskning och välj Granskning av flera.
Nedan vy öppnas
Markera samtliga eller de önskade verifikaten och välj sedan åtgärd
Knappar i övre delen
Sakgranska: Fakturan får status Sakgranskad. Denna knapp kan endast användas på verifikationstyperna leverantörsfaktura samt rese- och kostnadsfaktura.
Godkänn: Verifikatet får status Godkänd
Återställ till status "Under behandling": Med denna knapp återställs verifikatets status från Sakgranskad/Godkänd till status Under behandling.
Betalningsstoppad: Fakturan får status Belagd med betalningsförbud
Välj: Med denna knapp kan du välja fyra olika alternativ.
Välj alla markerar alla verifikat i listan.
Obs! det går att välja ett fåtal verifikat genom att klicka i kryssrutanVälj sådana som inväntar egen sakgranskning, knappen väljer endast de som inväntar sakgranskning från användaren i fråga.
Välj sådana som inväntar eget godkännade: knappen väljer endast de som inväntar godkännande från användaren i fråga.
Töm sökvillkor rensar alla valda verifikat
Knappar i undre delen
Fakturauppgifter: Knappen visar information om markerat verifikat i den undre delen av sidan. Endast ett verifikat åt gången.
Faktura: Denna knapp (och pil-ikonen höger om den) används för att komma in på sidan Faktura. genom att pilen trycks kan du välja att istället gå direkt till Bokföring, Dimensioner, Förhandsgranskning eller Bilagor.