Förvaring av räkenskapsinformation utomlands – så gör du för att uppfylla bokföringslagens krav
Introduktion
Procountor är ett helt elektroniskt och molnbaserat redovisningsprogram som tillhandahålls av Finago AB. Svensk lagstiftning ställer visa krav på lokaliseringen och tillgängligheten av räkenskapsmaterial. Nedan beskrivs dessa krav med information om hur dessa praktiskt efterföljs. Uppgifterna om Procountor nedan är konfidentiella och endast avsedda att kommuniceras med kunder som använder Procountor, partners och relevanta svenska myndigheter.
Lagkrav
Företag som bedriver verksamhet i Sverige har skyldighet att bevara räkenskapsinformation i enlighet med bokföringslagen (1999:1078). Enligt 7 kap. 3 a § bokföringslagen får företag förvara räkenskapsinformation i ett annat land inom Europeiska Unionen.
I dessa fall ska företaget:
skriftligen anmäla den plats där räkenskaperna förvaras till Skatteverket.
på begäran av Skatteverket, ge omedelbar elektronisk åtkomst till räkenskapsinformationen; och,
säkerställa att räkenskapsinformationen kan tas fram i Sverige, i läsbar form eller mikroskrift.
Åtkomst
Skatteverket kan ges tillgång till Procountors mjukvara och lagrad information om kunden via internet, genom att använda en standardwebbläsare och en säker (https) uppkoppling tillsammans med kundens användarbehörigheter. För det fall sådana behörigheter inte finns tillgängligt kan tillgång tillgodoses via Finago AB:s fysiska kontor.
Kundens anmälan
För att kunden ska efterleva bokföringslagens krav, ska en skriftlig anmälan skickas till Skatteverket. För detta ändamål finns förberedd anmälningsblankett , vilken färdigställs och postas av kunden.
Att skickas till:
Skatteverket
Box 2825
403 20 Göteborg
Sweden
När du inte längre är kund hos Procountor
Eftersom bokföringsdata i Procountor lagras utomlands (inom EU) behöver företag som inte längre använder Procountor meddela Skatteverket att bokföringen inte längre förvaras utomlands. Detta är ett krav enligt bokföringslagen för företag som tidigare haft sin bokföring förvarad utanför Sverige.
För detta ändamål finns en förberedd anmälningsblankett, vilken färdigställs och postas av kunden.
Att skickas till:
Skatteverket
205 30 Malmö