Med överföringsfilen för dimensionsmaterial går det att importera nya artiklar till dimensioner eller uppdatera befintliga artiklar i Procountor.
Dimensionsmaterialet läses in genom att gå till Administration > Uppgifter om bokföringen > Dimensioner och klicka på knappen Välj fil.
Läs mer om de övriga typerna av material som går att föra in i Procountor med funktionen Import av material.
Ladda ner CSV-mallen
Fil
Överföringsfilen för material är en textfil där en rad bildar en post. Fälten i posten separeras från varandra med semikolon. Därför får inga semikolon förekomma i fälten. I filen används inga separata rubrikrader utan posterna börjar direkt med första raden i filen. Som identifierare för filen används CSV-suffix, i övrigt kan filen namnges fritt.
Om filen skapas i en Excel-tabell och sparas i CSV-format (inte CSV (Macintosh) eller CSV (MS-DOS)), kommer fältets avgränsare och ändelse automatiskt att bli korrekta. Om filen skapas i kalkylprogrammet i OpenOffice erbjuds citationstecken runt teckensträngarna när filen sparas i CSV-format. Den inställningen måste tas bort.
Dimensionsmaterialets överföringsfil kan innehålla poster av en eller flera olika typer. Postbeskrivningen nedan innehåller följande fältspecifika uppgifter per posttyp:
Nr - fältets ordningsnummer
Excel-cell fältets kolumn i Excel-tabellen
Fältnamn/Uppgift om vilken uppgift som avses
Obligatorisk - X = obligatorisk, (X) = obligatorisk beroende på situationen, tom = frivillig
Format - text, decimaltal, heltal, datum eller annat separat definierat format
Tillåtna värden/Kontroll - värden som är tillåtna eller som kontrolleras att uppgiften är korrekt
Förvalt värde som fältet får om det är tomt
Tilläggsuppgifter
En överföringsfil för dimensionsmaterial kan endast ha en typ av post:
Dimensionspost
Dimensionspost
Nr
|
Excel-cell
|
Fältnamn/Uppgift
|
Obligatorisk
|
Format
|
Tillåtna värden/Kontroll
|
Förvalt värde
|
Tilläggsuppgifter
|
1
|
A
|
Dimensionens namn
|
X
|
Text, 255 tecken
|
Måste finnas i Procountor
|
|
|
2
|
B
|
Artikelnamn
|
X
|
Text, 255 tecken
|
Fri text
|
|
|
3
|
C
|
Passivitetskod
|
|
Text, 1 tecken
|
P eller något annat tecken
|
|
P = Passiv dimension. Alla andra tecken aktiverar dimensionen.
|
4
|
D
|
Tilläggsuppgifter
|
|
Text, 255 tecken
|
Fri text
|
|
Fri förklarande text som bifogas artikeln.
|
5
|
E
|
Externt ID
|
|
Text, 255 tecken
|
Fri text
|
|
Obs! Användningen av detta fält ska överenskommas separat med Procountor.
|