Att lägga en order
Beräkna en lämplig produktförpackning för kunden här.
Kontakta ansvarig säljare som kan skicka ut en digital order för signering av kunden.
Skapa en miljö
Kunder har rätt att ha åtkomst till sin Procountor miljö i upp till en månad innan önksar produktionsdatum. Detta för att kunna påbörja inläsning av tidigare bokföring, register osv.
Skapa miljön i Procountor, lägg till företagets användare och ange deras användarbehörigheter.
Observera att du bör skapa miljön från den redovisningsbyrås miljö, för att den nya miljön ska registreras under rätt byrå.
Miljön ska vara skapad senast när ordern har skickats till kunden/signerats.
Lägg till kundens alla användare och eventuella kollegor i miljön.
Påbörja bankkopplingen
Bankkopplingen sker från bankens sida, se denna sida för vad som gäller för varje enskild bank.
Sätta igång med kundens miljö
När du loggar in i Procountor för första gången, kommer du att se en guide som hjälper dig att ställa in inställnignar in miljön. Observera följande vid inställningen av en ny miljö:
Lägg till företagets bankkontoinformation i Procountor.
Administration> Information om företaget > Bankförbindelse
Fyll i beskattningsuppgifter
Administration > Information om bokföringen > Beskattningsuppgifter
Förbered en leverantörsmeddelande gällande mottagandet av elektroniska fakturor.
Administration > Information om företaget > Adresser för e-faktura- och skanningstjänst
Mer anvisningar för att lägga till nya användare och användarbehörigheter finns här.
Att underteckna ordern på kundens vägnar
Om du undertecknar ordern på kundens vägnar, skapa alltid en fullmakt med kunden.
Med fullmakten ger kunden redovisningsbyrån auktoritet att beställa programmet på kundens vägnar. Behåll fullmakten eller skicka den efter att ordern har skickats till [email protected]. Med den signerade fullmakten kan du också säkra din redovisningsbyrås position vid eventuella tvister.
Observera, om redovisningsbyrån undertecknar kontraktet utan fullmakt och kunden bestrider kontraktet, kommer de kostnader som uppkommit att debiteras redovisningsbyrån i sin helhet