Statusarna för ett verifikat har olika betydelser för när ett verifikat kan ändras och hur verifikatets uppgifter visas i rapporteringen. Processen med status för journaler diskuteras i den här artikeln.
Observera att en journal som fått ett varaktigt serienummer inte kan makuleras.
Statusar för en journal
Beskrivning av status
Inte sparat
Journalen har denna status tills dess att man tryckt på Spara för första gången.
Under behandling
I denna status kan journalens alla uppgifter ändras.
Verifikatet tas inte med i rapportering enligt bokföringslagen eller momsen.
Kan makuleras ( rekommenderas inte p.ga. glapp i verifikationsserien).
Godkänd
Journaler måste godkännas var för sig.
När knappen Godkänn trycks ändras statusen för verifikatet till Godkänd.
En godkänd journal kan inte makuleras.
En godkänd journal tas med i rapporteringen enligt bokföringslagen och momsen.
Raderna i bokföringen kan ändras.
Makulerad
Verifikatet tas inte med i rapportering enligt bokföringslagen eller momsen.
En makulerad journal visas endast i en sökning och i rapporter om användaren väljer att visa makulerade verifikat.