Statusarna för ett verifikat har olika betydelser för när ett verifikat kan ändras och hur verifikatets uppgifter visas i rapporteringen. Processen med status för journaler diskuteras i den här artikeln.
Statusar för en journal
Beskrivning av status
Inte sparat
Journalen har denna status tills dess att man tryckt på Spara för första gången.
Under behandling
I denna status kan journalens alla uppgifter ändras.
Verifikatet tas inte med i rapportering enligt bokföringslagen eller momsen.
Kan makuleras ( rekommenderas inte p.ga. glapp i verifikationsserien).
Godkänd
Journaler måste godkännas var för sig.
När knappen Godkänn trycks ändras statusen för verifikatet till Godkänd.
En godkänd journal kan inte makuleras.
En godkänd journal tas med i rapporteringen enligt bokföringslagen och momsen.
Raderna i bokföringen kan ändras.
Makulerad
Verifikatet tas inte med i rapportering enligt bokföringslagen eller momsen.
Åtgärden rekommenderas inte p.g.a. att det skapar glapp i verifikationsserien.
En makulerad journal visas endast i en sökning och i rapporter om användaren väljer att visa makulerade verifikat.