Med funktionen Makulera flera fakturor kan verifikat makuleras beroende på deras status. Observera att det inte går att ångra en makulering och att ett makulerat verifikat lämnar glapp i nummerserien vid uttag av SIE-filer.
Funktionen Makulera flera fakturor hittas via knappen Lägg till funktioner på sidan Sökning av verifikat.
Generell information
Alla typer av verifikat kan makuleras med funktionen, men endast när verifikaten har denna status:
Kundfaktura, Leverantörsfaktura, Rese- och kostnadsfaktura: kan makuleras i status Under behandling eller Mottagen.
Kundorder, Inköpsorder: kan makuleras i alla statusar förutom när de är i status Fakturerad.
Journal: kan makuleras i status Under behandling.
Säkerställ att det inte finns andra bättre alternativ till att makulera, t.ex. kreditfaktura eller journal med motbokningar.
Makuleringen kan inte annulleras efter att den har genomförts, så därför är det viktigt att kontrollera att rätt verifikat valts innan makuleringen genomförs.
Makulera flera fakturor
Gå till sidan Sökning av verifikat via Sökning > Sökning av verifikat.
Ställ in sökvillkoren så att du får fram de verifikat som du vill makulera.
Tryck på knappen Sök.
Tryck sedan på knappen Lägg till funktioner vid sökresultatet och välj Makulera flera fakturor.
Om ditt sökresultat inte innehåller verifikat som kan makuleras kommer du få detta felmeddelande:
En ny vy öppnas för funktionen efter att knappen tryckts. Här visas endast de verifikat som har status Mottagen eller Under behandling.
Välj de verifikat som du vill makulera genom att kryssa i rutan längst till vänster bredvid respektive verifikat. Samtliga verifikat kan väljas genom att kryssa i rutan i rubrikraden.
I knappen Makulera visas antalet valda fakturor inom parentesen. Innan du utför makuleringen, säkerställ att alla valda verifikat ska makuleras och tryck sedan på knappen Makulera.
Ett pop-up fönster kommer upp efter att du tryckt på knappen Makulera där du måste bekräfta makuleringen:
Tryck Ja för att bekräfta.
Tryck Nej för att avbryta makuleringen.
När makuleringen utförts får verifikaten statusen Makulerad. De makulerade verifikaten försvinner från vyn Makulera flera verifikat.
Verifikatets nummer behålls av det makulerade verifikatet, det kan därför inte användas igen.
Makulerade verifikat kommer inte att ingå i bokföring och momshantering.
Den enda gången som makulerade verifikat kommer med i sökningar är när statusen Makulerad aktivt väljs som ett sökvillkor av en användare.