För att definiera användarnas behörigheter finns följande färdiga roller i Procountor:

Det går att redigera användarens behörigheter efter att användaren har getts en viss roll (med undantag för Personalrollen).

Det är inte obligatoriskt att ange en roll för en användare utan rollen kan också vara Redigerad.

Vilka funktioner användaren har behörighet till syns i programmenyn.

Full behörighet till Företagets användaradministration bör endast ges till systemadministratören och systemadministratörens reservperson/reservpersoner.

Från början har endast systemadministratören behörighet att betala fakturor. Andra användare behöver få denna behörighet tilldelad.

Det går att se alla korrigeringar i användarbehörigheterna, av vem och när behörigheterna ändrades, genom att kryssa i rutan bredvid användarens namn under rubriken Användare och trycka på knappen Ändringslogg.
​
​

Systemadministratören har behörighet till alla funktioner. Det ska finnas minst en systemadministratör i alla företag.

Administration

Basuppgifter om företaget: Full behörighet
Basuppgifter om bokföringen: Full behörighet
Ändring av egna uppgifter: Full behörighet
Företagets användaradministration: Full behörighet
Grundande av ett företag: Full behörighet

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Full behörighet
Sökning av kundfakturor: Full behörighet
Kundregister: Full behörighet
Produktregister: Full behörighet
Massutskick: Full behörighet

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Full behörighet
Ny rese- och kostnadsfaktura: Full behörighet
Sök fakturor: Full behörighet
Sakgranskning: Full behörighet
Leverantörsregister: Full behörighet
Produktregister: Full behörighet

Betalningsrörelse

Betalning: Full behörighet
Godkännande: Full behörighet
Allokering av betalningar: Full behörighet
Kontoutdrag och referensbetalningar: Full behörighet
Betald utanför Procountor: Nej

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg:Full behörighet
Deklarationer och betalningar: Full behörighet
Bokföringsrapporter: Full behörighet
Arkiv: Full behörighet
Import av material: Full behörighet

Begränsningar i användarbehörigheter

Enbart egna kundfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna leverantörsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna rese- och kostnadsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna verifikat: Inga begränsningar
Enbart egna löner: Inga begränsningar
Enbart behörighet att läsa bokföringen: Inga begränsningar
Sökning enbart för egen granskning: Inga begränsningar
Behörighet enbart till bokföringen: Inga begränsningar

Administration

Basuppgifter om företaget: Läsbehörighet
Basuppgifter om bokföringen: Full behörighet
Ändring av egna uppgifter: Full behörighet
Företagets användaradministration: Läsbehörighet
Grundande av ett företag: Läsbehörighet

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Full behörighet
Sökning av kundfakturor: Full behörighet
Kundregister: Full behörighet
Produktregister: Full behörighet
Massutskick: Full behörighet

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Läsbehörighet
Ny rese- och kostnadsfaktura: Full behörighet
Sök fakturor: Full behörighet
Sakgranskning: Nej
Leverantörsregister: Full behörighet
Produktregister: Läsbehörighet

Betalningsrörelse

Betalning: Nej
Godkännande: Nej
Allokering av betalningar: Nej
Kontoutdrag och referensbetalningar: Nej
Betald utanför Procountor: Nej

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg: Full behörighet
Deklarationer och betalningar: Nej
Bokföringsrapporter: Läsbehörighet
Arkiv: Full behörighet
Import av material: Nej

Begränsningar i användarbehörigheter

Enbart egna kundfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna leverantörsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna rese- och kostnadsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna verifikat: Inga begränsningar
Enbart egna löner: Inga begränsningar
Enbart behörighet att läsa bokföringen: Inga begränsningar
Sökning enbart för egen granskning: Inga begränsningar
Behörighethet enbart till bokföringen: Inga begränsningar

Administration

Basuppgifter om företaget: Läsbehörighet
Basuppgifter om bokföringen: Full behörighet
Ändring av egna uppgifter: Full behörighet
Företagets användaradministration: Läsbehörighet
Grundande av ett företag: Läsbehörighet

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Läsbehörighet
Sökning av kundfakturor: Läsbehörighet
Kundregister: Full behörighet
Produktregister: Läsbehörighet
Massutskick: Nej

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Full behörighet
Ny rese- och kostnadsfaktura: Full behörighet
Sök fakturor: Full behörighet
Sakgranskning: Nej
Leverantörsregister: Full behörighet
Produktregister: Full behörighet

Betalningsrörelse

Betalning: Nej
Godkännande: Nej
Allokering av betalningar: Nej
Kontoutdrag och referensbetalningar: Nej
Betald utanför Procountor: Nej

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg: Full behörighet
Deklarationer och betalningar: Nej
Bokföringsrapporter: Läsbehörighet
Arkiv: Full behörighet
Import av material: Nej

Begränsningar i användarbehörigheter

Enbart egna kundfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna leverantörsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna rese- och kostnadsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna verifikat: Inga begränsningar
Enbart egna löner: Inga begränsningar
Enbart behörighet att läsa bokföringen: Inga begränsningar
Sökning enbart för egen granskning: Inga begränsningar
Behörighet enbart till bokföringen: Inga begränsningar

Administration

Basuppgifter om företaget: Läsbehörighet
Basuppgifter om bokföringen: Full behörighet
Ändring av egna uppgifter: Full behörighet
Företagets användaradministration: Läsbehörighet
Grundande av ett företag: Läsbehörighet

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Läsbehörighet
Sökning av kundfakturor: Läsbehörighet
Kundregister: Läsbehörighet
Produktregister: Läsbehörighet
Massutskick: Nej

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Läsbehörighet
Ny rese- och kostnadsfaktura: Läsbehörighet
Sök fakturor: Full behörighet
Sakgranskning: Nej
Leverantörsregister: Läsbehörighet
Produktregister: Läsbehörighet

Betalningsrörelse

Betalning: Nej
Godkännande: Full behörighet
Allokering av betalningar: Full behörighet
Kontoutdrag och referensbetalningar: Full behörighet
Betald utanför Procountor: Full behörighet

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg: Full behörighet
Deklarationer och betalningar: Nej
Bokföringsrapporter: Full behörighet
Arkiv: Full behörighet
Import av material: Nej

Begränsningar i användarbehörigheter

Enbart egna kundfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna leverantörsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna rese- och kostnadsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna verifikat: Inga begränsningar
Enbart egna löner: Inga begränsningar
Enbart behörighet att läsa bokföringen: Inga begränsningar
Sökning enbart för egen granskning: Inga begränsningar
Behörighet enbart till bokföringen: Inga begränsningar

Administration

Basuppgifter om företaget: Full behörighet
Basuppgifter om bokföringen: Läsbehörighet
Ändring av egna uppgifter: Full behörighet
Företagets användaradministration: Läsbehörighet
Grundande av ett företag: Läsbehörighet

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Full behörighet
Sökning av kundfakturor: Full behörighet
Kundregister: Full behörighet
Produktregister: Full behörighet
Massutskick: Full behörighet

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Full behörighet
Ny rese- och kostnadsfaktura: Full behörighet
Sök fakturor: Full behörighet
Sakgranskning: Nej
Leverantörsregister: Full behörighet
Produktregister: Full behörighet

Betalningsrörelse

Betalning: Nej
Godkännande: Läsbehörighet
Allokering av betalningar: Läsbehörighet
Kontoutdrag och referensbetalningar: Läsbehörighet
Betald utanför Procountor: Nej

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg: Full behörighet
Deklarationer och betalningar: Läsbehörighet
Bokföringsrapporter: Läsbehörighet
Arkiv: Full behörighet
Import av material: Läsbehörighet

Begränsningar i användarbehörigheter

Enbart egna kundfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna leverantörsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna rese- och kostnadsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna verifikat: Inga begränsningar
Enbart egna löner: Inga begränsningar
Enbart behörighet att läsa bokföringen: Inga begränsningar
Sökning enbart för egen granskning: Inga begränsningar
Behörighet enbart till bokföringen: Inga begränsningar
​
​

Administration

Basuppgifter om företaget: Full behörighet
Basuppgifter om bokföringen: Full behörighet
Ändring av egna uppgifter: Full behörighet
Företagets användaradministration: Läsbehörighet
Grundande av ett företag: Läsbehörighet

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Full behörighet
Sökning av kundfakturor: Full behörighet
Kundregister: Full behörighet
Produktregister: Full behörighet
Massutskick: Nej

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Full behörighet
Ny rese- och kostnadsfaktura: Full behörighet
Sök fakturor: Full behörighet
Sakgranskning: Nej
Leverantörsregister: Full behörighet
Produktregister: Full behörighet

Betalningsrörelse

Betalning: Läsbehörighet
Godkännande: Full behörighet
Allokering av betalningar: Full behörighet
Kontoutdrag och referensbetalningar: Full behörighet
Betald utanför Procountor: Full behörighet

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg: Full behörighet
Deklarationer och betalningar: Full behörighet
Bokföringsrapporter: Full behörighet
Arkiv: Full behörighet
Import av material: Full behörighet

Begränsningar i användarbehörigheter

Enbart egna kundfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna leverantörsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna rese- och kostnadsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna verifikat: Inga begränsningar
Enbart egna löner: Inga begränsningar
Enbart behörighet att läsa bokföringen: Inga begränsningar
Sökning enbart för egen granskning: Inga begränsningar
Behörighet enbart till bokföringen: Inga begränsningar

Administration

Basuppgifter om företaget: Läsbehörighet
Basuppgifter om bokföringen: Läsbehörighet
Ändring av egna uppgifter: Full behörighet
Företagets användaradministration: Läsbehörighet
Grundande av ett företag: Läsbehörighet

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Läsbehörighet
Sökning av kundfakturor: Läsbehörighet
Kundregister: Läsbehörighet
Produktregister: Läsbehörighet
Massutskick: Nej

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Läsbehörighet
Ny rese- och kostnadsfaktura: Läsbehörighet
Sök fakturor: Läsbehörighet
Sakgranskning: Läsbehörighet
Leverantörsregister: Läsbehörighet
Produktregister: Läsbehörighet

Betalningsrörelse

Betalning: Nej
Godkännande: Läsbehörighet
Allokering av betalningar: Läsbehörighet
Kontoutdrag och referensbetalningar: Läsbehörighet
Betald utanför Procountor: Nej

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg: Läsbehörighet
Deklarationer och betalningar: Läsbehörighet
Bokföringsrapporter: Läsbehörighet
Arkiv: Läsbehörighet
Import av material: Inga användarrättigheter

Begränsningar i användarbehörigheter

Enbart egna kundfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna leverantörsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna rese- och kostnadsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna verifikat: Inga begränsningar
Enbart egna löner: Inga begränsningar
Enbart behörighet att läsa bokföringen: Inga begränsningar
Sökning enbart för egen granskning: Inga begränsningar
Behörighet enbart till bokföringen: Inga begränsningar
​
​

Administration
​

Basuppgifter om företaget: Nej
Basuppgifter om bokföringen: Nej
Ändring av egna uppgifter: Full behörighet
Företagets användaradministration: Nej
Grundande av ett företag: Nej

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Nej
Sökning av kundfakturor: Nej
Kundregister: Nej
Produktregister: Nej
Massutskick: Nej

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Nej
Ny rese- och kostnadsfaktura: Nej
Sök fakturor: Läsbehörighet
Sakgranskning: Nej
Leverantörsregister: Nej
Produktregister: Nej

Betalningsrörelse

Betalning: Nej
Godkännande: Nej
Allokering av betalningar: Nej
Kontoutdrag och referensbetalningar: Nej
Betald utanför Procountor: Nej

Ekonomistyrning
​

Bokslutsverktyg: Nej
Deklarationer och betalningar: Nej
Bokföringsrapporter: Nej
Arkiv: Nej
Import av material: Nej

Begränsningar i användarbehörigheter

Enbart egna kundfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna leverantörsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna rese- och kostnadsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna verifikat: Inga begränsningar
Enbart egna löner: Inga begränsningar
Enbart behörighet att läsa bokföringen: Inga begränsningar
Sökning enbart för egen granskning: Inga begränsningar
Behörighet enbart till bokföringen: Inga begränsningar

​ Utvidgade personalrättigheter och begränsningar finns på sidan Användarbehörigheter för att ge möjligheter till en mångsidig definition av användarbehörigheterna. I de förvalda inställningarna är inte de här alternativen aktiverade. Men med hjälp av dessa är det möjligt att ge en användare större rättigheter än för en ordinarie personalroll, men fortfarande mindre rättigheter än de normala för vissa funktioner.

När alternativet Åtkomst till enbart de kundfakturor som användaren skapat är aktivt kan användaren endast söka kundfakturor som den användaren själv skapat. För att en användare överhuvudtaget ska kunna skapa egna fakturor måste Behörigheter för kundfakturor/massfakturor och Sök kundfakturor vara valda för användaren. När detta val är aktiverat visas antalet egna fakturor i Sammandragsuppgifterna på startsidan, tillsammans med det totala antalet fakturor efter ett snedstreck.

När alternativet Åtkomst till enbart de leverantörsfakturor som användaren skapat är aktivt kan användaren endast söka leverantörsfakturor som användaren själv har gjort upp. För att en användare överhuvudtaget ska kunna skapa egna fakturor måste behörigheterna vara valda för användaren i punkten Behörigheter för leverantörsfaktura och Sökning av leverantörsfakturor i användarrättigheter. När detta val är aktiverat visas antalet egna fakturor i Sammandragsuppgifterna på startsidan, tillsammans med det totala antalet fakturor efter ett snedstreck.

När alternativet Åtkomst till enbart de journaler som användaren själv skapat är aktiverat kan användaren endast söka journaler som användaren själv har gjort upp. För att en användare överhuvudtaget ska kunna skapa egna journaler måste rättigheterna Behörigheter till journaler och Sökning av journaler vara valda för användaren i användarbehörigheter.

När alternativet Läsbehörighet är aktiverat är det inte möjligt för användaren att redigera bokföringssidor. Oberoende av detta alternativ bestämmer de faktura/verifikattypspecifika användarrättigheterna liksom tidigare hur bokföringssidorna öppnas och visas. Användaren har möjlighet att ställa in dimensionsuppgifter även om detta alternativ är aktiverat.

När alternativet Bokföring är aktiverat har användaren möjlighet att redigera bokföringssidorna för verifikat men inte fakturasidor, och användaren kan inte skapa nya fakturor. Användaren kan läsa fakturasidor och redigera uppgifterna i vyn specialsituationer för kundfaktura om användaren har övriga rättigheter för dem.

När alternativet Sökning enbart för egen granskning är aktiverat kan användaren endast söka efter de leverantörsfakturor samt rese- och kostnadsfakturor som användaren är sakgranskare eller godkännare för. Detta görs i Sökning av fakturor för granskning i Sökning efter verifikat. När detta val är aktiverat visas antalet egna fakturor för granskning i Sammandragsuppgifterna på sidan Välkommen, tillsammans med det totala antalet fakturor efter ett snedstreck. Det kan finnas tre siffror i ordningsföljden Egna fakturor, Egna fakturor för granskning och Alla.